Работа: делопроизводитель в Иркутске , 10 вакансий

Делопроизводитель

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Обязанности:

• осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
• консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
• составление проектов нотариальных документов для совершения нотариальных действий от граждан и юридических лиц (договоры, доверенности, свидетельства и др.);
• ведение делопроизводства в нотариальной конторе;
• регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка запросов и ответов на запросы.

Требования:

• умение работать с документами, источниками законодательства, программами, грамотная устная и

...

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Вакансия: Делопроизводитель

Откройте для себя мир делопроизводства!

Если вы организованы, внимательны к деталям и любите порядок в документах, то эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень документооборота.

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация и контроль документооборота в компании.
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Обязанности:

• осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
• консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
• составление проектов нотариальных документов для совершения нотариальных действий от граждан и юридических лиц (договоры, доверенности, свидетельства и др.);
• ведение делопроизводства в нотариальной конторе;
• регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка запросов и ответов на запросы.

Требования:

• умение работать с документами, источниками законодательства, программами, грамотная устная и

...

Обязанности:

• Составление и редактирование договоров с клиентами компании
• Составление и редактирование счетов на оплату
• Составление и редактирование актов выполненных работ
• Контроль и проверка актов сверок с бухгалтерией
• Редактирование прайсов и коммерческих предложений компании
• Составление, редактирование и контроль иных документов, касающихся деятельности компании
• Ведение отчетной и рабочей документации

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office‚ Acrobat Reader, офисная техника‚ интернет
• Аналитический склад

...