Работа: делопроизводитель в Иркутске , 9 вакансий

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Обработка входящей/исходящей корреспонденции (вскрытие/запечатывание конвертов, составление реестров на сайте Почты России)

Делопроизводитель

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и заказных писем);
• Набор текстов, печать, копирование, сканирование;
• Встреча посетителей офиса;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Составление и подготовка приказов, распоряжений;
• Составление договоров;
• Сбор документации для тендеров;
• Подготовка справок с места работы сотрудникам;
• Участие в подготовке корпоративных

...

Обязанности:

• Вести журнал регистрации экспертиз и исследований учреждения, осуществлять их электронную регистрацию.
• Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, регистрировать поступающие для производства экспертиз и исследований материалы, в том числе в системах автоматизации документооборота.
• Готовить к отправке исходящую корреспонденцию (упаковка, взвешивание, надпись).
• Осуществлять почтовую отправку корреспонденции, в том числе через почтовое отделение.
• Получать входящую почту и ценные бандероли.
• Отмечать в журналах все

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• регистрация и учет входящих документов;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• контроль исполнения документов в колледже, в том числе поступивших через систему электронного документооборота (СЭД) «Дело-Web»;
• регистрация приказов, распоряжений;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД) «Дело-Web»;
• ознакомление сотрудников Колледжа с документами
• составление сводной номенклатуры дел колледжа;
• организация работы по регистрации,

...