Работа: офис менеджер в Иркутске , 843 вакансии

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Официальное трудоустройство по трудовому законодательству России; Конкурентоспособная заработная плата; Комфортабельный офис с дружелюбной атмосферой; Обучение и возможности для профессионального роста; Социальные льготы и корпоративные мероприятия.Организация рабочего процесса в офисе и поддержание порядка; Ведение документации и отчетности; Контроль входящей корреспонденции, писем на электронную почту, отправка корреспонденции (оригиналы) Почтой России, курьерскими службами; Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами компании; Организация встреч, переговоров и...

Официальное трудоустройство по трудовому законодательству России; Конкурентоспособная заработная плата; Комфортабельный офис с дружелюбной атмосферой; Обучение и возможности для профессионального роста; Социальные льготы и корпоративные мероприятия.Организация рабочего процесса в офисе и поддержание порядка; Ведение документации и отчетности; Контроль входящей корреспонденции, писем на электронную почту, отправка корреспонденции (оригиналы) Почтой России, курьерскими службами; Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами компании; Организация встреч, переговоров и...

Официальное трудоустройство по трудовому законодательству России; Конкурентоспособная заработная плата; Комфортабельный офис с дружелюбной атмосферой; Обучение и возможности для профессионального роста; Социальные льготы и корпоративные мероприятия.Организация рабочего процесса в офисе и поддержание порядка; Ведение документации и отчетности; Контроль входящей корреспонденции, писем на электронную почту, отправка корреспонденции (оригиналы) Почтой России, курьерскими службами; Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами компании; Организация встреч, переговоров и...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Обязанности:

• ведение хозяйственной деятельности офиса
• выполнение задач руководителя
• ведение внутренней бухгалтерии
• сдача отчетности в НС
• ​​​​​​Контроль соблюдения бюджетов план/факт клиентов.
• Контроль дебиторской задолженности клиентов(своевременная внесение оплат)
• Ведение информативных таблиц.
• Прием счетов на оплату и контроль их соответствия согласования и утверждение (во время оплата агентам)
• ​​​​​​​ ​​​​​​​расчет и начисление заработной платы сотрудников.
• ​​​​​​​Встреча посетителей офиса
• Прием и переадресация звонков
• ​​​​​​​ Ведение

...

ООО «Торговый дом Впрок» работает на рынке 23 года, занимается оптово-розничной торговлей продуктов питания (мука, сахар, крупы, макаронные изделия, соль, масло растительное, корма для животных), имеет филиалы в 3х городах.

Наше предложение:

• Работа в крупной структурированной компании
• Удобный График: с понедельника по четверг с 8.30 до 17:00, пятницу с 8:30 до 16:00
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ:

...

Привет, меня зовут Никита, я директор "Академии Дополнительного Образования "Развитие".Наша организация работает по всей России, мы обучаем около 1400 клиентов в месяц по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.В связи с ростом компании нам в команду нужен сотрудник, который будет помогать организации развиваться и расти вместе с нами.Со временем вы станете руководителем отдела с большим заработком и с возможностью профессионального

...

Бизнес-ассистент / Офис-менеджер в девелоперскую компанию «Финсберг» До 65 000 руб. на руки (оклад + KPI за четкость и порядок) Кто мы: «Финсберг» — 10 лет в девелопменте полного цикла. Мы проектируем, создаем и управляем коммерческой недвижимостью.Компания растет и развивается, и сейчас нам нужен человек, который станет «центром управления полетами» в нашем офисе. Почему это работа для вас: Вы...

Компания «Бизнес-Технологии» – более 19 лет организует и проводит самые мощные бизнес - события в Иркутске. С участием лучших практиков, общепризнанных Российских и международных экспертов: Игорь Манн, Максим Батырев, Игорь Рызов, Владимир Якуба, Евгений Жигилий и др.

Мы в поиске администратора в наши ряды.

Что нужно делать?

• Оформлять договора, счета с клиентами в Битрикс24 (если нет опыта, научим);
• Вносить

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
• Планирование рабочих встреч руководителя.
• Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
• Встреча посетителей офиса.
• Прием и переадресация звонков.
• Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
• Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Распределение документации по отделам.
• Делопроизводство (оформление приказов,

...

Федеральный центр юридической помощи «Сварог»

Юридическая компания «Сварог» приглашает в свою команду ответственного и организованного офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который поможет обеспечить эффективную работу офиса и поддерживать высокий уровень сервиса для клиентов и сотрудников компании.

Обязанности:• Организация и контроль административной работы офиса• Встреча клиентов компании• Ведение и систематизация документации• Подготовка и оформление документов по поручению юристов

...

Офис-менеджер: станьте лицом офиса крупного застройщика !

Вам нравится, когда всё под контролем, а атмосфера в офисе — уютная и рабочая? Любите помогать людям и умеете организовать пространство так, чтобы коллеги чувствовали себя комфортно? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание первого впечатления о компании
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты и

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

В поисках мастера порядка и уюта!

Если вы умеете создавать атмосферу комфорта в офисе, ловко решаете организационные задачи и всегда знаете, где заказать воду и канцелярию, — мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, контроль наличия необходимых материалов
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников
• Организация и контроль уборки офиса
• Ведение расписания сотрудников, помощь

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы? Любите порядок в документах и умеете создавать уютную атмосферу? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от встреч гостей до заказа канцелярии
• Ведение и оформление внутренней документации
• Табелирование сотрудников и контроль посещаемости
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Поддержание порядка и уюта в офисе

...

Вдохновляющая работа в мире дизайнерской мебели: ищем офис-менеджера/помощника руководителя!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Хотите стать частью команды, создающей уникальные предметы интерьера для стильных домов, ресторанов и отелей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Контроль и сопровождение заказов: от поступления до исполнения

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Крупной лизинговой компании требуется офис-менеджер.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Заработная плата высокая+премии.

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение всей поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Копирование документов, приём звонков;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• Бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников Компании;
• Подготовка и организация проведения праздничных

...

Фармацевтическая компания АГНИ г. Москва примет на работу Офис-менеджера в связи с расширением филиала в вашем городе. Клиентами компании АГНИ являются медицинские клиники, салоны, а так же врачи-косметологи. B2B. Основными продуктами для продвижения в вашем регионе являются инъекционные препараты таких ведущих мировых компаний как Мерц, Аллерган и др. На данный момент компания АГНИ имеет представительства в г. Москва, Пермь, Екатеринбург,

...