Работа: офис менеджер в Иркутске , 844 вакансии

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам. Выполнение поручений менеджера по продажам связанных с ведением сделок.
• Ведение отчетности по офисным расходам. Первичная документация (подготовка счетов, документов, счет-фактур).

Требования:

• Знание 1С. Хорошее владение пакетом офисных программ на ПК, особенно Excel. Хорошо развитые навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется наличие опыта работы офис-менеджером, помощником бухгалтера.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

СРОЧНО! В стабильную компанию требуется офис-менеджер.

Кто мы:

ООО «Топливная Компания Омега-Ойл» — один из лидеров в оптовых поставках светлых и тёмных нефтепродуктов. Мы работаем с крупнейшими производителями, включая «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл» и др., предоставляя нашим клиентам продукцию высокого качества по конкурентным ценам. Главный офис расположен в г. Москва. Ищем офис-менеджера в наш филиал в г. Иркутск.

Ваши задачи:

...

Это 

команда молодых, амбициозных, готовых решать сложные задачи и желающих развиваться людей! Мы на рынке с 2012 года предоставляем широкий спектр юридических услуг!

В нашу команду требуется офис-менеджер!

Обязанности:

- встреча клиентов в офисе- организация и реализация хозяйственных нужд офиса- организация и ведение документооборота( сканирование, распределение по папкам)- внесение данных в CRM-систему( специальные

...

Начните свой путь в динамичной и ответственной роли помощника главного бухгалтера с дополнительными обязанностями офис-менеджера!Обязанности

• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Поручения главного бухгалтера
• Организация документооборота в офисе
• Встреча и координация посетителей и звонков
• Обеспечение работы офиса и взаимодействие с поставщиками

Требования

• Опыт работы в бухгалтерии от 1 года/без опыта
• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота будет приоритетом (обучение предусматривается)
• Ответственность

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

• Контроль и координация выполнения текущих задач;
• Сбор и анализ данных от руководителя;
• Контроль календаря руководителя;
• Управление задачами руководителя (создание, планирование, координация и контроль сроков);
• Выполнение поручений;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;
• Этика делового общения;
• Активная жизненная позиция;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя;
• Способность планировать и выполнять задачи.
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

...

Международный концерн DoorHan — это промышленная группа глубокоинтегрированных производственных предприятий, общей целью которых является комплексная поставка полнокомплектных решений для объектов промышленного строительства, частного домостроения, а также объектов специального назначения, городской инфраструктуры и сельского хозяйства. Все предлагаемые решения полностью состоят из продукции DoorHan, кроме того, спроектированы и изготовлены на собственных заводах концерна DoorHan.

Приглашаем сотрудника на открытую вакансию Офис-менеджер!

Обязанности

-

...

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам. Выполнение поручений менеджера по продажам связанных с ведением сделок.
• Ведение отчетности по офисным расходам. Первичная документация (подготовка счетов, документов, счет-фактур).

Требования:

• Знание 1С. Хорошее владение пакетом офисных программ на ПК, особенно Excel. Хорошо развитые навыки деловой переписки. Знание основ делопроизводства.
• Приветствуется наличие опыта работы офис-менеджером, помощником бухгалтера.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Создание условий жизнеобеспечения офиса (канцелярии и пр.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (отправка простых и заказных писем);
• Набор текстов, печать, копирование, сканирование;
• Встреча посетителей офиса;
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Составление и подготовка приказов, распоряжений;
• Составление договоров;
• Сбор документации для тендеров;
• Подготовка справок с места работы сотрудникам;
• Участие в подготовке корпоративных

...

Расширяем команду

Ищем менеджеров-координаторов для работы в офис.

А так же, помощника руководителя ​​​​​(помощник руководителя, это следующая ступенька в карьерном росте, после менеджера координатора. Функционал помощника - это всё хорошо уметь, что умеет менеджер координатор, для того что бы помогать в горящих проектах, либо делать так, что бы горящих проектов не появлялось. Так же в обязанности помощника входит работа

...

СРОЧНО! В стабильную компанию требуется офис-менеджер.

Кто мы:

ООО «Топливная Компания Омега-Ойл» — один из лидеров в оптовых поставках светлых и тёмных нефтепродуктов. Мы работаем с крупнейшими производителями, включая «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл» и др., предоставляя нашим клиентам продукцию высокого качества по конкурентным ценам. Главный офис расположен в г. Москва. Ищем офис-менеджера в наш филиал в г. Иркутск.

Ваши задачи:

...

Это 

команда молодых, амбициозных, готовых решать сложные задачи и желающих развиваться людей! Мы на рынке с 2012 года предоставляем широкий спектр юридических услуг!

В нашу команду требуется офис-менеджер!

Обязанности:

- встреча клиентов в офисе- организация и реализация хозяйственных нужд офиса- организация и ведение документооборота( сканирование, распределение по папкам)- внесение данных в CRM-систему( специальные

...

Начните свой путь в динамичной и ответственной роли помощника главного бухгалтера с дополнительными обязанностями офис-менеджера!Обязанности

• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Поручения главного бухгалтера
• Организация документооборота в офисе
• Встреча и координация посетителей и звонков
• Обеспечение работы офиса и взаимодействие с поставщиками

Требования

• Опыт работы в бухгалтерии от 1 года/без опыта
• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота будет приоритетом (обучение предусматривается)
• Ответственность

...

Центр проектно-изыскательских и строительно-реставрационных работ «ВестЛайн» (westline.pro) существует с 2010 года. За это время мы смогли доказать, что являемся безальтернативной, динамично развивающейся, успешной структурой. Штат компании насчитывает более 60 грамотных, исполнительных и высококвалифицированных специалистов.

ВестЛайн имеет обширное и показательное портфолио, создает проекты, рекомендованные и внесенные в Реестр экономически эффективных проектов Министерства строительства РФ. Мы можем гордиться большим количеством школ, фельдшерско-акушерских

...

Обязанности:

• Организация встреч и совещаний руководителя, подготовка переговорной комнаты;
• Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ канцтоваров, обеспечение хоз. нужд (заказ воды, кофе, бытовой химии, уход за аквариумом и т.д.), курирование использования корпоративной сотовой связи;
• Заказ такси, авиа- ж/д билетов, подключение роуминга;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почта;
• Выполнение иных поручений

...

В компании ООО "УК СТП"" открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• регистрация входящей корреспонденции;
• отправка писем в почтовых отделениях;
• получение писем в почтовых отделениях;
• ведение документооборота.

Требования:

• коммуникабельность, усидчивость, внимательность;
• уверенный пользователь ПК - базовых программ;
• наличие водительских прав категории В;
• наличие опыта в данной должности приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• компенсация ГСМ;
• график работы: пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00

...

В компанию, занимающуюся монтажом систем вентиляции, требуется офис-менеджер с функцией помощника руководителя.

Возможно без опыта работы, главное ответственность и желание работать.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Контроль наличия канцелярии и офисного снабжения;
• Копирование, сканирование, печать и отправка документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с поставщиками:
  • заказ материалов по заявкам руководителя;
  • запрос счетов, актов и сопроводительных документов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...